RUST EN ONTSPANNING VIA MINDSET EN ADEMWERK

Privacybeleid

Laatst bijgewerkt

11 mei 2025

Algemeen

Dit is de privacyverklaring van:

FrikUnik – Lies Boonen
Oude Mechelse baan 125
3200 Aarschot (BE)
BTW BE1003846169
https://www.frikunik.com/

In deze tekst lees je welke persoonsgegevens ik verzamel, waarom ik dat doe en wat jouw rechten zijn. Deze privacyverklaring is van toepassing op het gebruik van de website en de (daaruit voortvloeiende) diensten die door FrikUnik geleverd worden.

Welke gegevens verzamel ik?

Wanneer je de webpagina’s raadpleegt, worden bepaalde persoonsgegevens, zoals IP-adressen en cookies, automatisch verwerkt om te verzekeren dat de website naar behoren werkt en dat de veiligheid ervan gegarandeerd is (gerechtvaardigd belang). Ik verwerk ook persoonsgegevens om het gebruik van mijn website te analyseren. Meer info hierover vind je in het cookiebeleid.

Wanneer je contact met me opneemt of een coaching, workshop of facilitatie boekt, verzamel ik enkel de gegevens die nodig zijn voor een goede dienstverlening, zoals:

  • naam en voornaam
  • e-mailadres
  • telefoonnummer
  • eventueel: adres en geboortedatum
  • informatie die je vrijwillig deelt via het contactformulier of tijdens een sessie

Deze gegevens worden nooit zonder jouw toestemming met derden gedeeld, anders dan om aan boekhoudkundige en overige administratieve verplichtingen te voldoen. Deze derden zijn allemaal tot geheimhouding gehouden op grond van de overeenkomst tussen hen en FrikUnik of een eed of wettelijke verplichting.

In voorkomende gevallen kan FrikUnik op grond van een wettelijke verplichting worden gehouden tot het delen van je gegevens in verband met fiscaal of strafrechtelijk onderzoek van overheidswege. In een dergelijk geval ben ik gedwongen je gegevens te delen, maar zal ik me binnen de mogelijkheden die de wet me biedt daartegen verzetten.

Waarom verzamel ik je gegevens?

Ik gebruik jouw gegevens enkel voor:

  • het beantwoorden van je vragen
  • het verzenden van de aangevraagde gratis oefeningen
  • het plannen van afspraken
  • het correct opvolgen van je coaching sessies, workshops of facilitaties
  • wettelijke verplichtingen (zoals boekhouding)
  • website analyse en statistieken

Het doel van de verwerking van je gegevens houdt dus altijd direct verband met de dienstverlening die ik verstrek, de overeenkomst die we onderling hebben of de werking van FrikUnik.

Als je gegevens met me deelt en ik gebruik deze gegevens om – anders dan op je verzoek – op een later moment contact met je op te nemen, vraag ik je hiervoor expliciet om toestemming. Ik gebruik je gegevens dus niet voor (gerichte) marketing, tenzij je hiermee instemde.

Hoe verzamel ik je gegevens?

Wanneer je mijn website bezoekt, een webformulier op de site invult, e-mails die ik je stuur opent of erop klikt, of op een andere manier interactie hebt met diensten of advertenties van FrikUnik, kan ik, of derden waarmee ik samenwerk of wiens services ik gebruik, automatisch bepaalde informatie verzamelen met behulp van technologieën voor online tracking, zoals pixels, webbeacons, softwareontwikkelaarkits, bibliotheken van derden en cookies. Alle informatie die op deze manier wordt verzameld, wordt behandeld in overeenstemming met dit privacybeleid en het cookiebeleid.

Webhosting – Hostinger

Mijn website wordt gehost bij Hostinger. Hostinger verwerkt hiervoor jouw persoonsgegevens, maar gebruikt je gegevens niet voor eigen doeleinden. Wel kan deze partij metagegevens verzamelen over het gebruik van de diensten. Dit zijn geen persoonsgegevens. Hostinger heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om verlies en ongeoorloofd gebruik van je persoonsgegevens te voorkomen. Hostinger is op grond van de overeenkomst tot geheimhouding verplicht.

E-mail, kalender, reviews,… – Google-services

Ik gebruik Gmail als mailsysteem, Agenda van Google om afspraken in mijn kalender te reserveren en heb een bedrijfsprofiel via een Google-account om reviews te verzamelen. Google verwerkt hiervoor jouw persoonsgegevens, maar gebruikt je gegevens niet voor eigen doeleinden. Wel kan deze partij metagegevens verzamelen over het gebruik van de diensten. Dit zijn geen persoonsgegevens. Gmail heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om verlies en ongeoorloofd gebruik van uw persoonsgegevens te voorkomen. Gmail hanteert hiertoe een eigen privacybeleid.

Facturatie en boekhouden – Dexxter

Ik gebruik de diensten van Dexxter voor het bijhouden van mijn administratie en boekhouding. Wanneer ik een verkoopfactuur voor je opmaak, deel ik je naam, adres en woonplaatsgegevens en details met betrekking tot je bestelling. Deze gegevens worden gebruikt voor het administreren van de facturen. Je persoonsgegevens worden beschermd verzonden en opgeslagen. Dexxter is tot geheimhouding verplicht en zal je gegevens vertrouwelijk behandelen. Dexxter gebruikt je persoonsgegevens niet voor andere doeleinden dan hierboven beschreven.

Planning van afspraken – Calendly

Ik gebruik Calendly om je toegang te geven tot mijn agenda en een kennismakingsgesprek in te plannen. Calendly verwerkt hiervoor jouw persoonsgegevens, maar gebruikt je gegevens niet voor eigen doeleinden. Wel kan deze partij metagegevens verzamelen over het gebruik van de diensten. Dit zijn geen persoonsgegevens. Calendly heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om verlies en ongeoorloofd gebruik van uw persoonsgegevens te voorkomen. Calendly hanteert hiertoe een eigen privacybeleid.

Ingesloten inhoud van andere sites

Op mijn website zijn ook links naar websites te vinden die niet worden beheerd door FrikUnik (bv. sociale media, externe partners, etc.). Als je hiernaar doorklikt, kunnen deze sites gegevens over je verzamelen, cookies gebruiken, extra tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren. Deze andere websites zijn, wanneer je ernaar doorklikt, verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die erop gebeurt. Ik raad je aan om het toepasselijke privacybeleid steeds te raadplegen.

Wanneer de softwareoplossingen van derde partijen op de website van FrikUnik zelf gebruik maken van cookies staat dit vermeld in het cookiebeleid.

Hoe lang bewaar ik je gegevens?

Ik bewaar je gegevens niet langer dan nodig. Zolang je klant van me bent, bewaar ik je gegevens. Dit betekent dat ik je klantprofiel bewaar totdat jij aangeeft dat je niet langer van mijn diensten gebruik wenst te maken. Als je dit kenbaar maakt, zal ik het ook opvatten als een vergeetverzoek.

Op grond van toepasselijke administratieve verplichtingen dien ik facturen met je (persoons)gegevens te bewaren. Deze gegevens zal ik dus voor zolang de toepasselijke termijn loopt bewaren. Ook therapeutische gegevens worden bewaard volgens de wettelijke bewaartermijnen. Medewerkers van FrikUnik hebben echter geen toegang meer tot deze gegevens, je klantprofiel of documenten die we naar aanleiding van een overeenkomst hebben vervaardigd.

Hoe beveilig ik je gegevens?

Ik neem passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en andere ongewenste handelingen met jouw persoonsgegevens tegen te gaan. Hiervoor implementeer ik passende technische en organisatorische maatregelen zodat de verwerkingen voldoen aan de eisen van nationale en Europese wetgeving.

Houd er echter rekening mee dat geen enkele beveiligingsmaatregel perfect of ondoordringbaar is en dat ik geen ‘perfecte beveiliging’ kan garanderen. Bij een onvoorzien incident waarbij jouw persoonsgegevens betrokken zijn, zal ik jou altijd informeren in overeenstemming met de wettelijke bepalingen.

Welke rechten heb je over jouw gegevens?

Op grond van de geldende Belgische en Europese wetgeving heb je als betrokkene bepaalde rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die door of namens mij worden verwerkt.

  • Recht op inzage: je kunt een verzoek indienen om inzage in de gegevens die ik van je verwerk.
  • Recht op rectificatie en aanvulling: je hebt het recht om je persoonlijke gegevens aan te vullen, te corrigeren, te verwijderen of te blokkeren wanneer je maar wilt.
  • Je hebt het recht om te weten waarom je persoonsgegevens nodig zijn, wat ermee gebeurt en hoe lang ze worden bewaard.
  • Als je mij toestemming geeft om je gegevens te verwerken, heb je het recht om die toestemming in te trekken en je persoonlijke gegevens te laten verwijderen. Dit is exclusief alle gegevens die verplicht moeten bewaard worden in verband met administratieve, wettelijke of beveiligings doeleinden.
  • Recht om je gegevens over te dragen: je hebt het recht om al je persoonlijke gegevens op te vragen bij de verwerkingsverantwoordelijke en deze in hun geheel over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.
  • Recht op bezwaar: je kan bezwaar maken tegen de verwerking van je gegevens. Ik kom hieraan tegemoet, tenzij er gegronde redenen voor verwerking zijn.

Om deze rechten uit te oefenen, neem je contact met me op (zie contactgegevens onderaan dit privacybeleid).

Internationale gebruikers

Houd rekening met de mogelijkheid dat je persoonlijke gegevens overgedragen, opgeslagen en verwerkt worden buiten het land waarin je woont. Je persoonlijke gegevens worden mogelijks ook verwerkt door personeel en externe dienstverleners en partners in deze landen.

Waar kan je terecht met klachten i.v.m. de naleving van dit privacybeleid?

Als je een klacht hebt over hoe ik met je gegevens omga, hoor ik dat graag van je. Als je niet tevreden bent met mijn reactie op je klacht, heb je het recht om in beroep te gaan tegen mijn beslissing door contact met me op te nemen via de onderstaande contactgegevens, of om je klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming.

Wijzigingen in het privacybeleid

Dit privacybeleid kan van tijd tot tijd worden bijgewerkt, onder meer als mijn werking verandert, bij wijzigingen in de wetgeving of om andere operationele, juridische of regelgevende redenen. Met het publiceren van een nieuwe versie vervalt de geldigheid van alle voorgaande versies. Op deze pagina vind je echter altijd de meest recente versie. De bijgewerkte privacyverklaring verschijnt op de website met vermelding van de datum bij ‘Laatst bijgewerkt’.

Als het nieuwe privacybeleid gevolgen heeft voor de wijze waarop ik reeds verzamelde gegevens met betrekking tot jou verwerk, dan breng ik je daarvan per e-mail op de hoogte.

Contactgegevens

Heb je vragen over dit privacybeleid? Neem dan zeker contact met me op.

FrikUnik
Lies Boonen
Oude Mechelse baan 125
3200 Aarschot
België

Contactpersoon voor privacyzaken

Lies Boonen
+32 473 54 66 25
frikunik@gmail.com